Nasz zespół IT intensywnie pracował dla Was, zbierając wymagania i dopracowując nowe rozwiązania, abyśmy dziś mogli opowiedzieć o zmianach w nowej wersji aplikacji, o numerze 2.15.0.
Elektroniczny obieg dokumentów kosztowych
Elektroniczny obieg dokumentów stanowi rozszerzenie możliwości modułu Koszty o tworzenie ścieżek wypełniania i akceptacji dokumentu w firmie. Funkcja ta pozwala przypisywać konkretnym pracownikom zadań związanych z opisem, weryfikacją oraz akceptacją dokumentów kosztowych do płatności. Wszystko w 1 prostym module.
Korzyści płynące z posiadania dopasowanego do swojej firmy procesu e-obiegu dokumentów staną się tym bardziej istotne w roku 2024, kiedy to w życie wejdzie nowy, obowiązkowy dla większości przedsiębiorców system generowania e-faktur – KSEF (Krajowy System e-Faktur). Dokumenty dostarczane bezpośrednio przez system KSEF będą wymagały od przedsiębiorców wprowadzenia nowych procedur weryfikacyjnych, chroniących przedsiębiorców przed niechcianymi opłatami. Szczegóły naszego rozwiązania opisaliśmy w osobnym artykule:
Zaawansowana kategoryzacja kosztów
Dwustopniowa kategoryzacja faktur kosztowych jest naszym nowym produktem, skierowanym do najbardziej wymagających przedsiębiorców. Odpowiednio skonfigurowana, pozwala niezwykle szczegółowo opisywać faktury kosztowe – każda Kategoria I poziomu może zostać rozszerzona o listę kategorii podporządkowanych, które potęgują możliwości analityczne.
Istnieje niezliczona ilość opcji konfiguracji – możemy np. centra serwisowe z stałą grupą podrzędnych kategorii kosztowych lub podzielić nasze koszty związane z konkretną dziedziną w bardziej granularny sposób. Specjaliści zespołu Altera chętnie pomogą w zaplanowaniu i konfiguracji spersonalizowanego planu kosztów, który spełni Wasze oczekiwania.
Uwaga! W celu aktywacji usługi skontaktuj się z zespołem Altera
Nowy wygląd pozycji faktur w fakturach kosztowych
Zmieniliśmy wygląd pozycji faktury w widoku kosztów, aby dopasować formatkę do nowych możliwości. Na pozycjach nadal można pracować szybko klikając na elementy widoku “skróconego”, ale udostępniamy też widok “szczegółowy”, zawierający wszystkie dostępne pola.
Jednym z nowych elementów jest możliwość definiowania Projektu na pozycji faktury – zmiana ta, tak jak wprowadzana dwustopniowa kategoryzacja, pozwoli na jeszcze bardziej granularne analizowanie przychodów i wydatków w przedsiębiorstwie.
Równocześnie wprowadzamy szereg funkcji weryfikujących poprawność danych wpisywanych w fakturach – na bieżąco sprawdzamy m.in. poprawność NIP oraz numeru konta bankowego.
Automatyczne opisywanie przesyłanych Plików
W wersji testowej uruchamiamy Automatyczną Kategoryzację w Module Pliki – w przypadku gdy plik zostanie przesłany do systemu bez określania jego parametrów przez klienta, system postara się przypisać go do odpowiedniej Kategorii, Rodzaju dokumentu oraz Powiązanego okresu. W miarę rozwoju systemu kategoryzacji będziemy uzupełniać pozostałe parametry definiujące dokument (m.in. tagi).
Automatycznie opisany dokument będzie można rozpoznać po fioletowej barwie parametrów. Gdy najedziemy na jedną z sugerowanych informacji pojawi się również informacja, że wartość ta została zasugerowana przez system automatycznie.
Podgląd danych użytkowników i firmy
Stworzyliśmy nowy widok podglądu użytkownika, który będzie przez nas stopniowo rozwijany o dodatkowe funkcje. Po najechaniu na miniaturkę użytkownika wyświetli nam się panel z podstawowymi informacjami o tej osobie. Analogiczny panel dostępny jest również dla firm.
Nowy moduł aparatu w aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna otrzymuje nowy, ulepszony moduł importu zdjęć, pozwalający na kadrowanie dokumentów, łączenie kilku fotografii w jeden plik, automatyczne przycinanie do wymiaru dokumentu, oraz używanie masek, poprawiających czytelność.
Pozostałe zmiany
- Do systemu dodaliśmy nowe waluty, definiowane przez tabelę NBP B
- Zwiększyliśmy wielkość dostępnych pól (i dodaliśmy obsługę nowych linii) dla Nazw produktów oraz Uwag w fakturze sprzedaży;
- Do szablonu faktury sprzedaży dodaliśmy kod GTU;
- Szablon faktury w j. angielskim ma zmodyfikowany format adresów, zgodny z konwencją angielską
- W fakturach sprzedaży, kosztowych oraz plikach dodaliśmy akcję „Skopiuj link”
- Naprawiliśmy szereg błędów zgłoszonych w aplikacji oraz zaktualizowaliśmy do najnowszych wersje oprogramowania podrzędnego, aby korzystanie z aplikacji było jeszcze bardziej wygodne
Wymienione zmiany wchodzą w życie z dniem 29.11.2023r.
Pobierz bezpłatnego e-booka!
Dobierz najlepszą formę prawną dla swojej firmy!
Sprawdź nasze inne artykuły
Cyfrowe archiwum – jak zapewnić szybki dostęp do dokumentów w firmie?
Jak cyfrowe archiwum usprawnia dostęp do dokumentów w firmie? Przeczytaj o korzyściach, technologiach i efektywnym wdrożeniu.
Automatyzacja płatności – klucz do optymalizacji procesów księgowych w firmie
Sprawdź, jak automatyczne płatności mogą oszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów w twojej firmie.
Jak zautomatyzować obieg dokumentów w firmie: Kompletny przewodnik
Zautomatyzuj obieg dokumentów w firmie, oszczędzaj czas i redukuj koszty dzięki nowoczesnym narzędziom. Sprawdź, jak to zrobić!