Jak wykonać przelew do ZUS-u? 7 etapów

Obecnie przedsiębiorcy mogą opłacać składki ZUS jednym przelewem, co znacznie upraszcza cały proces. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej tego nie robiły, może to budzić pewne wątpliwości. Jeśli należysz do tej grupy, ten artykuł pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku.

Na co zwrócić uwagę podczas wykonywania przelewu do ZUS-u?

Proces realizacji przelewu do ZUS-u jest zbliżony do standardowego przelewu bankowego. Jednak należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:

✅ Prawidłowy numer rachunku składkowego (NRS) – numer ten jest unikalny dla każdego płatnika i pozwala ZUS-owi poprawnie zaksięgować wpłatę.

✅ Termin płatności – składki ZUS należy opłacić do 20. dnia miesiąca w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. Jeśli termin przypada na dzień wolny od pracy, płatność można zrealizować następnego dnia roboczego.

✅ Odpowiedzialność za błędne dane – jeśli wpiszesz nieprawidłowy numer rachunku lub dokonasz przelewu na inne konto, ZUS nie będzie mógł zaksięgować wpłaty, co może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę.

Numer rachunku składkowego (NRS).

Numer rachunku składkowego składa się z 26 cyfr, z których:

✅ 2 cyfry – liczba kontrolna
✅ 11 cyfr – stały numer ZUS (60000002026)
✅ 3 cyfry – liczba uzupełniająca
✅ 10 cyfr – NIP płatnika

📌 UWAGA: W szczególnych przypadkach przedsiębiorca może otrzymać dwa numery NRS, jeśli rozlicza składki w różnych zakresach (np. w związku z prowadzoną działalnością oraz jako osoba współpracująca). W takiej sytuacji konieczne jest wykonanie oddzielnych przelewów na każde z kont.

Jak sprawdzić numer rachunku składkowego?

Jeśli nie znasz swojego numeru NRS lub chcesz go potwierdzić, możesz to zrobić na 5 sposobów:

1️⃣ Wyszukiwarka na stronie ZUS-u – na oficjalnej stronie ZUS można skorzystać z wyszukiwarki numerów NRS.
2️⃣ Osobista wizyta w ZUS – w każdej jednostce ZUS można uzyskać informację o numerze rachunku.
3️⃣ Infolinia Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – dzwoniąc pod numer 22 560 16 00.
4️⃣ List polecony od ZUS – przedsiębiorcy rejestrujący się w ZUS otrzymują swój numer NRS listownie.
5️⃣ Profil PUE ZUS – numer NRS można znaleźć po zalogowaniu się na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

📌 Ważne: Jeśli zmieniłeś numer NIP lub dokonałeś zmian w rejestracji działalności, sprawdź, czy numer NRS pozostał taki sam.

Automatyczny podział na składki i zaległości, po dokonaniu przelewu do ZUS-u.

Po wykonaniu przelewu ZUS automatycznie podzieli wpłaconą kwotę na podstawie składek należnych za ostatni miesiąc. Jeśli przedsiębiorca złożył deklarację rozliczeniową, podział nastąpi według jej wartości. W przypadku przedsiębiorców zwolnionych z obowiązku składania deklaracji, kwota zostanie rozliczona zgodnie z wartościami ustalonymi przez ZUS.

📌 Kolejność rozliczania wpłat przez ZUS:
🔹 W pierwszej kolejności spłacane są zaległości i ewentualne odsetki za nieterminowe wpłaty.
🔹 Dopiero po uregulowaniu zaległości ZUS rozliczy aktualne składki.

💡 Ważne: Przedsiębiorca nie ma wpływu na kolejność księgowania środków, dlatego warto regularnie monitorować swoje saldo w ZUS, aby uniknąć narastania zadłużenia.

Jakie składki można opłacić takim przelewem?

✅ Ubezpieczenie zdrowotne – składka obowiązkowa dla przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą.
✅ Ubezpieczenia społeczne – obejmujące:
🔹 Składkę emerytalną,
🔹 Składkę rentową,
🔹 Składkę chorobową (dobrowolna),
🔹 Składkę wypadkową.
✅ Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – obowiązkowy dla przedsiębiorców opłacających składki emerytalne i rentowe.
✅ Fundusz Emerytur Pomostowych – dotyczy wybranych grup zawodowych pracujących w szczególnych warunkach.
✅ Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) – obowiązkowy dla pracodawców zatrudniających pracowników na podstawie umowy o pracę.

📌 Pamiętaj! W przypadku pracodawców zatrudniających pracowników należy również rozliczać składki za osoby zatrudnione.

Oferowany plan ratalny przez ZUS.

Jeśli przedsiębiorca nie opłacił składek na czas i ma narastające długi wobec ZUS, może skorzystać z układu ratalnego.

Korzyści planu ratalnego:
✅ Brak konieczności jednorazowej spłaty zaległości.
✅ Możliwość zachowania prawa do ubezpieczeń i świadczeń.
✅ Uniknięcie postępowania egzekucyjnego.

🔹 Aby skorzystać z planu ratalnego, należy złożyć wniosek do ZUS – można to zrobić online przez PUE ZUS lub osobiście w oddziale. Wniosek musi zostać zaakceptowany przez ZUS.

Instrukcja przelewu do ZUS-u.

Proces przelewu może się nieznacznie różnić w zależności od banku, ale ogólny schemat wygląda podobnie. Poniżej przedstawiamy instrukcję na przykładzie banku Millennium:

✅ 1. Zaloguj się do swojego banku online.
✅ 2. Przejdź do zakładki „Przelewy” i wybierz opcję „Przelew do ZUS”.

📌 Niektóre banki mają dedykowaną opcję „Przelew do ZUS”, co ułatwia proces.

✅ 3. Wybierz numer rachunku, z którego zostanie wykonana płatność.
✅ 4. Wpisz nazwę odbiorcy, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
✅ 5. Wprowadź indywidualny numer rachunku składkowego (NRS).
✅ 6. Wypełnij tytuł przelewu, np. „Opłata składek ZUS za [miesiąc/rok]”.
✅ 7. Wprowadź kwotę przelewu zgodnie z wyliczoną wysokością składek.
✅ 8. Zatwierdź przelew.

💡 Podsumowanie:
📌 Opłacanie składek do ZUS stało się znacznie prostsze dzięki indywidualnym numerom rachunkowym. Wystarczy wykonać jeden przelew miesięcznie, a system ZUS automatycznie przypisze płatność do odpowiednich składek.

Jeśli masz wątpliwości, warto sprawdzić swoje zobowiązania w PUE ZUS lub skontaktować się z doradcą w ZUS.