[Nowość w Altera.app] Działaj sprawniej, analizuj szybciej – Zmiany w module Koszty

Z wielką radością informujemy o najnowszej aktualizacji modułu kosztów – wprowadziliśmy całkowicie nowy sposób przetwarzania faktur kosztowych, który jest szybszy, bardziej intuicyjny i przede wszystkim zaprojektowany z myślą o Twojej wygodzie!

Moduł Koszty 2.0

Przetwarzanie bezpośrednio w aplikacji

Niezależnie od tego, czy pracujesz z dokumentami jednostronicowymi, czy z seriami faktur, skanowanymi na kserokopiarce, nasz system sam zaproponuje podzielenie dokumentów na łatwiejsze do zarządzania części. Wszystko to dzięki wprowadzonemu przez nasz zespół IT systemowi przetwarzania i kategoryzacji, który sprawia, że praca z fakturami staje się prosta i przyjemna.

Interfejs przesyłania plików został przez nas poddany sporej aktualizacji – od teraz informacje o błędach dokumentów będą się zawsze pojawiać bezpośrednio przy pliku na liście, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.

Uwzględniliśmy również nowy sposób wspierania przesyłania danych – od teraz gdy tylko wykryjemy format, którego nie wspiera Moduł Koszty otrzymasz możliwość przesłania dokumentu bezpośrednio do zakładki Pliki w 2 prostych kliknięciach.

Żadnych półśrodków

Zapomnij o konieczności przechodzenia przez skomplikowane procesy weryfikacji przekazanych danych. Teraz, gdy tylko załadujesz plik, od razu przekształca się on w fakturę w systemie Altera. Mało tego, od najbliższej aktualizacji każda wprowadzona pozycja faktury jest dokładnym odzwierciedleniem tego, co znajduje się na dokumencie. Prosto, szybko, dokładnie.

Koniec z czekaniem

Nasze wewnętrzne testy pokazują, że wystarczy nawet 20 sekund, aby nowy system potwierdził przesłanie faktury i skategoryzował poszczególne dane. To oznacza mniej czasu na oczekiwanie, a więcej na to, co naprawdę ważne – Twoją działalność.

Weryfikacja i bezpieczeństwo

Nasz system nie tylko przyspiesza proces przetwarzania, ale także zapewnia jego bezpieczeństwo. Weryfikujemy dane kupującego i w razie wykrycia niezgodności informujemy o tym, przenosząc fakturę do zakładki „Odrzucone” z odpowiednią notatką. Analogiczna akcja wystąpi gdy wykryjemy, że przesłany dokument nie jest tak naprawdę fakturą lub będzie na tyle nieczytelny, że nie uda nam się odpowiednio powiązać danych.

Analiza i raportowanie

Przyspieszone przetwarzanie dokumentów oznacza również szybsze rozpoczęcie ich analizy w Twojej firmie. Dzięki temu masz więcej czasu na podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących płatności.

Podgląd faktur dodanych przez innych użytkowników

Od teraz możesz dla każdego użytkownika określić, czy będzie on widział wszystkie faktury dodane do systemu, czy tylko te, które sam dodał. Aby to zrobić, zaznacz opcję „Podgląd faktur dodanych przez innych użytkowników”. Znajdziesz ją, przechodząc kolejno do zakładek „Ustawienia”, następnie „Firma” , a na końcu „Użytkownicy”.

Tabele 2.0 – pełna personalizacja

Oprócz nowego podejścia do modułu Koszty, w aktualizacji 2.17 wprowadzamy Tabele 2.0 – nową generację tabel w całej naszej aplikacji, która przenosi zarządzanie danymi na zupełnie nowy poziom!

Tabele 2.0 wyróżniają się niezawodnością, większą wydajnością oraz ogromną elastycznością. Oto, co nowe tabele mają Ci do zaoferowania:

Zarządzanie widocznymi kolumnami

Teraz to Ty decydujesz, które dane chcesz zobaczyć. Dajemy Ci pełną kontrolę nad informacjami prezentowanymi na ekranie.

Zarządzanie kolejnością kolumn

Chcesz układ dopasowany w 100% do Twoich potrzeb? Nie ma sprawy, teraz to możliwe!

Tabele na całym ekranie

Mówimy „do widzenia” pustym przestrzeniom na dużych monitorach. Jeśli masz sprzęt, warto go w pełni wykorzystać.

Zapisywanie zmian w układzie

Każda Twoja personalizacja w tabelach jest zapisywana w pamięci przeglądarki, przechowywana przez co najmniej 30 dni, byś mógł wrócić do swoich ustawień za każdym razem, kiedy korzystasz z aplikacji.

Mniejsze zużycie pamięci systemu

Dzięki optymalizacjom, aplikacja działa teraz jeszcze płynniej, dając Ci większe możliwości.

Pozostałe zmiany

Oprócz zmian widocznych na pierwszy rzut oka wprowadziliśmy jak zwykle szereg poprawek i ulepszeń, dążących do optymalizacji pracy w systemie:

• Stworzyliśmy dedykowany interfejs zgłaszania błędów/sugestii w aplikacji, dostępną na pasku akcji zaraz przy Powiadomieniach
  [Miejsce na ikonę zgłaszania błędów] 
• Domyślna ilość produktów w nowych pozycjach faktury kosztowej automatycznie ustawia się na „1”
• Dodaliśmy kompresję zdjęć wybranych za pomocą skanera dokumentów, aby przyspieszyć szybkość przesyłania danych ze znikomą stratą na jakości zdjęcia
• Dodaliśmy jasny przycisk zamykania (X) wysuwanych warstw dialogu
• Akcje dostępne na szczegółach faktury kosztowej odzwierciedlają teraz status e-Obiegu danej faktury
• Przed wykonaniem akcji e-Obiegu faktura kosztowa zapisuje się, jeśli wprowadziliśmy wcześniej jakieś zmiany
• Dodaliśmy przycisk eksportu uprawnień użytkowników w ustawieniach użytkowników firmy.
• Dodaliśmy przyciski łatwego kontaktu z księgowym i kadrowym przypisanymi do firmy.
• Naprawiliśmy ładowanie wartości pola numeru BDO w Ustawienia > Firma > Dane firmy.
  

Wierzymy, że zmiany te pozytywnie wpłyną na codzienną pracę z aplikacją Altera, czyniąc ją jeszcze bardziej intuicyjną i efektywną.
Jak zawsze, z niecierpliwością czekamy na wszystkie opinie. Zadowolenie i komfort pracy naszych partnerów jest dla nas najważniejsze!

Aktualizacja 2.17 wejdzie w życie na wszystkich platformach (Web, iOS, Android) w czwartek, 7.03.2024