Planujesz założyć własną firmę i szukasz instrukcji, jak możesz to zrobić przez internet? Dobrze trafiłeś! W Altera pokazujemy przedsiębiorcom, w jaki sposób można załatwiać sprawy firmowe online. Z tego artykułu dowiesz się, jak możesz samodzielnie otworzyć własną działalność gospodarczą.

1. Załóż szybko i prosto swoją firmę przez internet.

Jednoosobową działalność gospodarczą można założyć online w Polsce już od 2011 roku. Oczywiście dzisiaj ten proces jest o wiele szybszy i bardziej intuicyjny niż kiedykolwiek. Po zapoznaniu się z tą instrukcją możesz to zrobić samodzielnie przez internet w kilka minut. Jeśli z jakichś powodów potrzebujesz pomocy lub masz jakieś pytania, to możesz skontaktować się z naszymi specjalistami, którzy rozwieją Twoje wszystkie wątpliwości!

2. Co należy zrobić przed założeniem działalności gospodarczej?

Zanim jednak przystąpisz do zakładania firmy, warto ustalić kilka rzeczy. Ułatwi Ci to znacznie wypełnienie wniosku w CEIDG.

Co należy zrobić przed założeniem działalności gospodarczej [Altera]

1. Wybierz nazwę firmy.

Jest to dość istotna kwestia nie tylko ze względów formalnych, ale również marketingowych, ponieważ będzie ona widniała m.in. na fakturach. W nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej musi znaleźć się Twoje imię i nazwisko, a pozostała część nazwy nie może wprowadzać odbiorcy w błąd. Jeśli w trakcie prowadzenia firmy zmieni się jej profil działalności lub będziesz chciał z innych powodów zmienić nazwę, to można to zrobić bezpłatnie przez internet.

2. Określ datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Nie wszyscy wiedzą, że w formularzu można określić późniejszą datę rozpoczęcia działalności, niż data złożenia wniosku. Trzeba pamiętać, że data rozpoczęcia funkcjonowania firmy, jest istotna, ponieważ to od niej zależy od kiedy będziesz musiał zacząć opłacać składki do ZUS-u.

Uwaga! Korzystniej jest złożyć firmę od np. 2 lub 3 dnia konkretnego miesiąca, a nie pierwszego dnia, ponieważ mały ZUS jest liczony dla pełnych 24 miesięcy. Rozpoczęcie działalności gospodarczej w trakcie trwania miesiąca wydłuża okres preferencyjnej składki ZUS praktycznie o jeden dodatkowy miesiąc.

3. Wybierz siedzibę dla swojej firmy.

Jest to adres, który określa m.in. pod który urząd skarbowy będzie podlegać jednoosobowa działalność gospodarcza. Dodatkowo to właśnie pod ten adres będzie wysyłana korespondencja firmowa oraz będzie on widniał na wystawionych fakturach.

4. Poszukaj biura rachunkowego.

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest niezwykle istotny dla każdego przedsiębiorcy. Księgowy jest najczęściej pierwszą osobą, z którą kontaktuje się przedsiębiorca, jak chce doradzić się w kwestiach prawno-podatkowych. 

Odpowiednie biuro rachunkowe pomoże Ci np. założyć firmę, podpowie, czy warto być podatnikiem VAT, wybrać odpowiednie kody PKD oraz ustalić najkorzystniejszą formę opodatkowania dla Twojej firmy. 

Te wszystkie decyzje mogą bardzo duży wpływ, na to ile ostatecznie będziesz mógł zarobić, prowadząc działalność gospodarczą. A im większe obroty posiadasz, tym większą różnicę zobaczysz w wyniku finansowym na koniec roku.

Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe opisaliśmy szczegółowo TUTAJ i TUTAJ

Przed założeniem firmy przez internet porozmawiaj z księgowym

5. Ustal miejsce przechowywania dokumentacji księgowej.

Zakładając firmę, musisz wskazać, gdzie będziesz przechowywać dokumentację księgową. Zależy ono w dużej mierze, komu powierzysz prowadzenie księgowości. Czy będzie to biuro rachunkowe, księgowość online, niezależny księgowy, a może  chcesz samodzielnie prowadzić swoją księgowość. 

6. Wybierz kody PKD, czyli określ czym będzie się zajmować firma.

Kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) wskazują, czym zajmuje się konkretne przedsiębiorstwo. W jednoosobowej działalność gospodarczej należy wskazać jeden główny kod oraz można zaznaczyć około 10 dodatkowych. Jak już je wybierzesz, to warto przedyskutować to jeszcze ze swoim księgowym. 

7. Zastanów się, czy chcesz być podatnikiem VAT.

Jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ jeśli zdecydujesz się być podatnikiem VAT, później trudno jest z tego zrezygnować. Musi zostać spełniony szereg elementów i wymaga sporego zaangażowania oraz przygotowania odpowiedniej dokumentacji.

Z tego względu warto bardziej zgłębić się w ten temat, rozważyć wszystkie za i przeciw a przede wszystkim obliczyć, co będzie korzystniejsze dla Twojej firmy. Najlepiej jednak skonsultować tę kwestię z księgowym. Nasi specjaliści mogą Ci w tym pomóc!

8. Ustal formę opodatkowania przed założeniem firmy.

Jest to kolejna kluczowa kwestia, którą musisz podjąć już na samym początku, kiedy zakładasz firmę. To od formy opodatkowania zależy, w jaki sposób będziesz musiał się rozliczać i jaka będzie wysokość opodatkowania. Później będziesz mógł ją zmienić dopiero na początku nowego roku obrotowego. 

Wyróżniamy cztery forma opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej:

Ustal formę opodatkowania przed założeniem firmy [Altera]

I. Podatek na zasadach ogólnych (skala podatkowa).

Jest to domyślna i najczęściej wybierana forma opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej. Podstawą opodatkowania stanowi dochód, czyli różnica pomiędzy przychodami a  kosztami uzyskania przychodu. Występują tutaj dwie stawki podatkowe 17% i 32%. Więcej na temat skali podatkowej przeczytasz TUTAJ.

Kto powinien wybrać podatek na zasadach ogólnych?

Skala podatkowa może być korzystna dla przedsiębiorców, kiedy:

  • Dochód miesięczny wynosi 7127 zł, czyli dochód roczny poniżej 85528 zł). 
  • Działalność posiada wysokie koszty, które mogą obniżyć podatek do zapłacenia.
  • Przysługują im ulgi podatkowe, które mogą obniżyć podatek do zapłacenia. 
  • Chcą mieć możliwość skorzystania z kredytu podatkowego (odroczenia płatności zaliczek na podatek dochodowy).
  • Przedsiębiorca jest żonaty/zamężna i opłaca im się rozliczyć wspólnie ze współmałżonkiem.
  • Osiągają dochód roczny poniżej 8000 zł, to mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku i w ogóle nie zapłacić podatku PIT.

II. Podatek liniowy.

Jest to typowa alternatywa dla skali podatkowej, kiedy przedsiębiorcy chcą uniknąć drugiego progu podatkowego w wysokości 32%. Może on być to dobre rozwiązanie dla osób zarabiających zdecydowanie więcej niż 7 127 zł, ponieważ podatek liniowy wynosi 19% i jest niezmienny. Więcej na temat podatku liniowego możesz przeczytać TUTAJ.

Kto powinien wybrać podatek liniowy?

Podatek liniowy może być korzystny dla przedsiębiorców, kiedy:

  • Dochody wynoszą powyżej 85 528 zł rocznie (dochód miesięczny poniżej 7 127 zł). 
  • W działalności występuje dużo kosztów, które obniżą należny podatek.
  • Jesteś singlem lub nie opłaca Ci się rozliczać ze współmałżonkiem.
  • Nie podlegasz pod większość ustawowych ulg.

III. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

W większości przypadków jest to bardzo korzystna forma opodatkowania, jednak nie wszyscy mogą z niej skorzystać. Od powyższych form opodatkowania poza często o wiele niższą stawką oprocentowania różni się tym, że nie można pomniejszyć osiąganych przychodów od poniesionych kosztów w działalności gospodarczej. 

W tej formie występuje bardzo dużo stawek: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%,12,5%, 15%, 17% i 20%. Zależą one przede wszystkim od rodzaju świadczonych usług lub sprzedawanych towarów w przedsiębiorstwie. Więcej na temat ryczałtu przeczytasz w TYM artykule.

Kto powinien wybrać ryczałt?

Podatek w formie ryczałtu jest korzystny, jeśli:

  • Koszty prowadzenia działalności nie występują lub są niskie, ponieważ nie mogą one obniżyć podatku.
  • Chcesz mieć możliwość otrzymania kredytu podatkowego.
  • Nie posiadasz małżonka, z którym możesz się wspólnie rozliczać.
  • Chcesz posiadać niskie koszty księgowe. Jest to możliwe, ponieważ nie trzeba prowadzić KPiR, jeśli nie zatrudniasz pracowników.
  • Nie przekroczysz 100 000 euro dochodu rocznie z dzierżawy lub najmu prywatnego.
Jaką formę opodatkowania wybrać podczas zakładania firmy

IV. Karta podatkowa.

Jest najprostszą formą opodatkowania, jednak może z niej skorzystać bardzo wąska grupa przedsiębiorców. W karcie podatkowej nie występuje jakaś stopa procentowa, która jest odliczana od dochodu lub przychodu firmy, jak w przypadku pozostałych form opodatkowania. W karcie podatkowej jest określona stała kwota na dany rok podatkowy, która jest niezależna od osiąganych przychodów, czy obrotów firmy. Informację kto może z niej skorzystać, znajdziesz TUTAJ.

Kto powinien wybrać kartę podatkową?

Podatek w formie karty podatkowej możesz rozważyć, jeśli:

  • Masz niewielkie koszty prowadzonej działalności.
  • Chcesz mieć niskie koszty księgowe lub prowadzić ją samodzielnie.
  • Wykonujesz wolny zawód.
  • Twoja działalność jest naprawcza lub wytwórcza.

Jak widzisz, pomiędzy tymi formami opodatkowania występują duże różnice, które w istotny sposób mogą wpłynąć na Twój wynik finansowy. Z tego powodu koniecznie porozmawiaj ze swoją księgową, aby ustalić, z której formy opodatkowania możesz skorzystać i która z nich będzie dla Ciebie najkorzystniejsza.

3. Założenie profilu zaufanego (ePUAP) lub zakup certyfikatu kwalifikowanego.

Jak już ustalisz powyższe kwestie, to aby móc zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą przez internet, musisz posiadać profil zaufany ePUAP lub certyfikat kwalifikowany.

1. Założenie firmy za pomocy profilu zaufanego (ePUAP)

Profil zaufany (ePUAP) jest bezpłatnym sposobem na potwierdzenie swojej tożsamości w internecie. Jest banalnie prosty do założenia i trwa to kilka minut. Szczegółową instrukcję, jak to zrobić napisaliśmy TUTAJ. 

Profil zaufany można założyć na cztery sposoby:

Profil zaufany

2. Założenie jednoosobowej działalności za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.

Na ten sposób decyduje się zdecydowanie mniejsza część przedsiębiorców. Aby skorzystać z tej metody, należy podpisać umowę subskrypcyjną i kupić odpowiednie urządzenie. Trzeba pamiętać, że konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości w kancelarii notarialnej, w punktach rejestracji centrum PCC lub punktach potwierdzania tożsamości. 

Jest to rozwiązanie płatne, ale ma o wiele szersze zastosowanie niż w przypadku profilu zaufanego. To rozwiązanie może być przydatne zwłaszcza w większych organizacjach. Nie należy go mylić ze zwykłym elektrycznym podpisem.

4. Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet? (wniosek o wpis do CEIDG)

Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą online, należy zalogować się na stronę https://www.biznes.gov.pl/pl. Rejestracja firmy przez portal jest całkowicie bezpłatna.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet (wniosek o wpis do CEIDG)

Aby wypełnić wniosek, musisz przygotować m.in. takie dane:

  • nazwa przedsiębiorstwa,
  • datę urodzenia właściciela,
  • numer: PESEL, NIP i REGON (jeżeli je posiadasz),
  • obywatelstwo właściciela firmy,
  • miejsce zamieszkania właściciela oraz adres firmy,
  • datę rozpoczęcia działalności,
  • kody PKD,
  • informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej.
Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG

Na stronie klikamy “Zarejestruj firmę”, a następnie “Rozpocznij”

Logowanie w celu założenia firmy w CEIDG

W kolejnym etapie należy wybrać sposób logowania.

Wybór formy logowania w celu założenia firmy przez internet
  • Login.gov.pl – za pomocą profilu zaufanego lub e-Dowodu.
Wybór formy logowania w celu założenia firmy przez internet
  • E-mail – jeśli nie masz konta, to musisz się na początku zarejestrować.
Rejestracja przez e-mail w celu założenia jednoosobowej działalności gospodarczej online

    Po aktywacji konta zaloguj się na stronie i wypełnij formularz CEIDG-1, który znajdziesz w menu głównym.

    Założenie firmy w CEIDG online - Informacje o przedsiębiorcy

      W pierwszej części przedsiębiorca musi podać podstawowe swoje dane. Pola NIP i REGON oznaczone są gwiazdką, jednak można wybrać opcję „nie posiadam numeru NIP/REGON”.  W tym momencie wniosek CEIDG-1 będzie traktowany równocześnie jako wniosek o utworzenie tych numerów. Przedsiębiorca otrzyma je w ciągu kilku dni najbliższych dni na podany podczas rejestracji adres mailowy. Dane będą się również znajdowały we wpisie w CEIDG.

      Założenie firmy w CEIDG online - Dane firmy

        W kolejnym etapie musisz podać informacje na temat firmy, którą chcesz założyć. Trzeba tutaj zamieścić np. nazwę jednoosobowej działalności gospodarczej oraz miejsce jej wykonywania.

        Założenie firmy w CEIDG online - Informacje podatkowe

          W tym miejscu trzeba wskazać m.in. formę opodatkowania, adres stosownego Urzędy Skarbowego, a także dane osoby prowadzącej księgowość oraz miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych. Jeśli wcześniej skonsultowałeś się ze swoim księgowym, to nie powinieneś mieć problemów z uzupełnieniem tej części.

          Założenie firmy w CEIDG online - Dodatkowe dane

          Na samym końcu powinniśmy uzupełnić informację o m.in. numerze konta firmowego. Jeżeli jeszcze go nie posiadasz, ponieważ do jego założenia niezbędny jest numer NIP, to za kilka dni będziesz mógł zmodyfikować wniosek i wprowadzić do niego numer konta.

          Gdy uzupełnisz cały formularz, sprawdź na końcu poprawność danych. Jeżeli wszystko się zgadza, podpisz wniosek podpisem elektronicznym i wyślij.

          Po przesłaniu formularz trafi do:

          • GUS (Głównego Urzędu Statystycznego), w którym zostanie nadany numer REGON,
          • Urzędu Skarbowego, który nada działalności numer NIP,
          • ZUS/KRUS.

          5. Konto bankowe i pieczątka firmowa.

          Cały proces zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej online został już skończony. Przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania firmowego konta bankowego ani pieczątki, jednak my zdecydowanie polecamy je nabyć.

          I. Otwórz firmowe konto bankowe.

          Możesz korzystać ze swojego prywatnego konta bankowego, jednak my to zdecydowanie odradzamy. Pomaga to oddzielić finanse firmowe od prywatnych i zachować porządek w budżecie przedsiębiorstwa.

          Warto je uruchomić przed założeniem firmy, ponieważ podczas rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej należy wpisać numer konta bankowego w formularzu CEIDG-1.

          II. Pieczątka firmowa.

          Po uzyskaniu wpisu w CEIDG warto od razu zamówić przez internet pieczątkę firmową. Jest ona bardzo przydatna, więc warto ją zamówić już na samym początku.

          Załóż konto bankowe i wyrób pieczątke po założeniu firmy przez internet

          6. Kiedy założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

          Przedsiębiorca może założyć firmę w dowolnym momencie. Korzystniej jest jednak ją złożyć od np. 2 lub 3 dnia konkretnego miesiąca, a nie pierwszego dnia, ponieważ mały ZUS jest liczony dla pełnych 24 miesięcy. Rozpoczęcie działalności gospodarczej w trakcie trwania miesiąca wydłuża okres preferencyjnej składki ZUS praktycznie o jeden dodatkowy miesiąc.

          7. Koszt otwarcia działalności gospodarczej.

          Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest bezpłatne.

          8. Ile trwa założenie firmy przez internet?

          Samą rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej online można załatwić w kilka minut. Wpis firmy do CEIDG jest dokonywany nie później niż do następnego dnia roboczego po dniu wpływu do poprawnego wniosku. 

          Tak więc w ciągu jednej doby można założyć firmę. W przypadku nowych przedsiębiorców kwestia NIP-u może stanowić problem, ponieważ jeszcze go nie posiadają. Na jego uzyskanie trzeba poczekać 3 dni. 

          Jednak posiadając wpis w CEIDG, można już legalnie prowadzić działalność gospodarczą. Przedsiębiorca musi się wyłącznie wstrzymać z wystawaniem faktur do momentu otrzymania NIP-u. Trzeba jeszcze pamiętać, żeby w ciągu 7 dni zgłosić firmę do ZUS-u.

          Przydatne linki, jeśli zamierzasz założyć firmę:

          • Doradztwo w sprawie założenia jednoosobowej działalności gospodarczej [LINK]
          • Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe [LINK]  
          • Kiedy i jak zmienić biuro rachunkowe [LINK]  
          • Skala podatkowa (zasady ogólne) [LINK]  
          • Podatek liniowy [LINK]  
          • Ryczałt [LINK]  
          • Karta podatkowa [LINK]  
          • Formularz CEIDG-1 [LINK] 
          • Wysłanie wniosku CEIDG przez internet [LINK]
          • Lista kodów PKD [LINK]
          • Jak założyć profil zaufany [LINK]
            – Za pomocą konta bankowego [LINK]
            – Poprzez wideo-rozmowe [LINK]
            – Za pomocą e-dowodu [LINK]
            – Poprzez wniosek online [LINK]

          9. Podsumowanie.

          Jak widzisz, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest stosunkowo proste i szybkie. Jednak to dopiero początek formalności, z jakimi przyjdzie się zmierzać przedsiębiorcy. Warto od razu przemyśleć sprawy księgowe i powierzyć je profesjonalistom. W Altera z chęcią Ci pomożemy we wszystkich formalnościach i odpowiemy na wszystkie pytania.

          Checklista zakładania firmy przez internet

          1. Przed założeniem firmy:

          • Wybierz nazwę firmy.
          • Określ datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.
          • Wybierz siedzibę dla swojej firmy.
          • Poszukaj biura rachunkowego.
          • Ustal miejsce przechowywania dokumentacji księgowej.
          • Wybierz kody PKD, czyli określ czym będzie się zajmować firma.
          • Zastanów się, czy chcesz być podatnikiem VAT.
          • Ustal formę opodatkowania przed założeniem firmy.

          2. Załóż profil zaufany (ePUAP) lub zakup certyfikat kwalifikowany.
          3. Wypełnij wniosek o wpis do CEIDG przez internet.
          4. Otwórz konto bankowe i zamów pieczątkę firmową.

          Infografika - Jak założyć firmę przez internet
          Ebook - Wady i zalety form prawnych działalności gospodarczych

          Pobierz bezpłatnego e-booka!

          Dobierz najlepszą formę prawną dla swojej firmy!

          Sprawdź nasze inne artykuły