Elektroniczny Obieg Dokumentów
Stwórz cyfrowe biuro i usprawnij obieg informacji w firmie!
Integracja z KSeF
Weryfikacja faktur
Własne procedury
Większa efektywność
Wdrożenie w 1h
Czym jest e-obieg i dlaczego warto go wdrożyć w swojej firmie?
Elektroniczny obieg dokumentów to system, który umożliwia firmom przechodzenie przez procesy związane z dokumentami takie jak tworzenie, przekazywanie, zatwierdzanie, podpisywanie i archiwizacja dokumentów całkowicie w formie cyfrowej.
Oszczędność czasu i kosztów
✔ Eliminuje potrzebę fizycznego przesyłania i przechowywania dokumentów.
✔ Przyspiesza przetwarzanie danych.
✔ Obniża koszty związane z drukiem, dostawą i magazynowaniem papieru.
Poprawa efektywności
✔ Umożliwia śledzenie dokumentów i przypisywanie zadań.
✔ Ułatwia monitorowanie postępów i tworzenie przypomnienia.
✔ Minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
Bezpieczeństwo i dostępność
✔ Zapewnia kontrolowany dostęp do dokumentów.
✔ Gwarancja regularnych audytów zabezpieczeń.
✔ Umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych.
Łatwość przeszukiwania
✔ Ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.
✔ Redukuje czas potrzebny na poszukiwanie dokumentów.
Zgodność i regulacje
✔ Pomaga w utrzymaniu zgodności z przepisami i regulacjami poprzez śledzenie historii dokumentów oraz automatyczną kontrolę przepływu pracy.
Usprawnienie współpracy
✔ Dostęp do dokumentów online.
✔ Możliwość pracy kilku użytkowników w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji.
Wraz z wejściem KSeF e-obieg staje się koniecznością!
Od 1 lipca 2024 r. niemal wszystkich przedsiębiorców będzie obowiązywał Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Większość faktur krajowych pochodzić będzie bezpośrednio z systemu KSeF. Zmiana ta wymaga wprowadzenia całkiem nowych procedur w firmie. Potrzeba jasnej kontroli przepływu dokumentów i weryfikacji ich poprawności całkowicie w formie elektronicznej sprawi, że wdrożenie systemu e-obiegu dokumentów będzie dla przedsiębiorcy najlepszym i najwygodniejszym rozwiązaniem.
Sprawdź, jak działa e-obie Altera.app TUTAJ
E-obieg Altera.app, to najlepsze rozwiązanie dla firm z sektora MŚP!
Zyskasz dostęp do e-obiegu, który automatycznie pobierze faktury z systemu KSeF oraz pomoże Ci weryfikować ich prawidłowość.
Możesz ułożyć obieg dokumentów zgodnie ze swoimi wewnętrznymi procedurami i wyznaczyć osoby odpowiedzialne za zatwierdzenie faktur na każdym etapie.
Zwiększysz kontrolę i zoptymalizujesz proces, zwłaszcza jeśli wcześniej obowiązywał papierowy obieg.
Pełne wdrożenie zajmie Ci nie dłużej jak 1 godzinę!
Wdróż e-obieg dokumentów w swojej firmie już teraz!
Elektroniczny obieg dokumentów nie powinien być dla Ciebie ani skomplikowany, ani kosztowny. Wybierz jeden z dwóch pakietów usług Altera, które zawierają e-obieg w bardzo atrakcyjnej cenie.
Free
Dla Freelancerów i młodych firm, które chcą wygodnie zarządzać finansami
0 zł
netto / msc
Do 2 użytkowników
Do 20 faktur
[Sprzedaż] – Wystawianie faktur
[Koszty] – Zarządzanie wydatkami
[Pliki 2GB] – Przechowywanie plików w chmurze
[Wiadomości] – Wymiana wiadomości z księgową
[AI] – Inteligentny OCR faktur
BASIC
Dla mikrofirm, które chcą mieć wszystkie swoje dokumenty finansowe w jednym, wygodnym i prostym narzędziu
249 zł
netto / msc
Do 5 użytkowników
Do 50 faktur
Zawiera funkcje z pakietu FREE
[Płatności] – Zbiorcze opłacanie faktur
[API] – Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami
[Pliki 5GB] – Przechowywanie plików w chmurze
Najczęściej wybierany pakiet
PLUS
Dla mikro i małych firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoimi finansami w prostym narzędziu
699 zł
netto / msc
Do 10 użytkowników
Do 250 faktur
Zawiera funkcje z pakietu BASIC
[Finanse] – Skuteczne analizowanie finansów firmowych
[E-Obieg] – System zarządzania elektronicznymi dokumentami
[2-stopniowa kat.] – Szczegółowa kategoryzacja
[Pliki 15GB] – Przechowywanie plików w chmurze
PREMIUM
Dla małych i średnich firm, którym zależy na najwyższym poziomie automatyzacji
1699 zł
netto / msc
Do 10 użytkowników
Do 250 faktur
Zawiera funkcje z pakietu PLUS
[Onboarding] – Pomoc we wdrożeniu aplikacji
[AI] – Inteligentna kategoryzacja faktur
[Pliki 50GB] – Przechowywanie plików w chmurze