Podłącz KSeF raz. Potem niech faktury robią swoje.
Wystawiasz faktury jak dotychczas. Altera wysyła sprzedażowe do KSeF, pobiera kosztowe, zapisuje statusy, numer KSeF i UPO oraz podpina dokumenty pod obieg w firmie.
Bez przekazywania loginu i hasła. Uprawnienia możesz cofnąć w KSeF.
Nowe przepisy, ten sam spokój.
KSeF jest wbudowany w proces Altera.app, bez dokładania kolejnych narzędzi i ręcznych kroków.
Altera.app wspiera codzienną pracę z fakturami: statusy, potwierdzenia, numer KSeF i historia komunikacji są dostępne w jednym systemie.
- Wysyłka bez ręcznego pilnowania
- Koszty wracają do obiegu
- UPO i numer KSeF przy dokumencie
Sama faktura to dopiero początek procesu.
Po KSeF liczy się nie tylko wystawienie dokumentu. Liczy się to, czy faktura została skutecznie wysłana, czy wróciło UPO, kto widzi koszt i gdzie trafia dokument po odbiorze.
Wysyłka bez ręcznego pilnowania
Faktura może trafić do KSeF od razu albo na koniec dnia, a zespół widzi status bez sprawdzania portalu.
Koszty wracają do obiegu
Faktury od kontrahentów pobierasz z KSeF do procesu kosztowego, zamiast szukać ich w osobnym miejscu.
UPO i numer KSeF przy dokumencie
Potwierdzenia, statusy i historia komunikacji są zapisane tam, gdzie pracujesz z fakturą.
Dostępy pod kontrolą
Księgowość, finanse i zespół widzą tylko to, co powinno być widoczne w ich roli.
KSeF ma konkretne daty. Firma potrzebuje konkretnego procesu.
Nie chodzi tylko o zapamiętanie harmonogramu. Chodzi o to, żeby sprzedaż, koszty, potwierdzenia i obieg dokumentów działały przewidywalnie w każdym etapie obowiązku.
Najwięksi podatnicy i odbiór faktur
Pierwszy etap pokazuje, czy firma umie pracować na statusach, UPO i kosztach bez ręcznego obchodzenia systemu.
Większość firm w obowiązkowym KSeF
KSeF staje się codziennym elementem fakturowania, a nie projektem pobocznym dla księgowości.
Najmniejsi podatnicy po okresie przejściowym
Nawet przy małej skali warto mieć prosty proces, który nie zależy od pamięci jednej osoby.
Wdrożenie KSeF bez przeciągania projektu.
Ustawiamy realny proces pracy, nie tylko techniczne połączenie z systemem.
- 01
Nadajesz uprawnienia
Przechodzimy przez zakres dostępu potrzebny do wysyłki i odbioru faktur. Bez przekazywania loginu i hasła.
- 02
Konfigurujemy wysyłkę i odbiór
Ustawiamy sposób obsługi faktur sprzedażowych, kosztowych, statusów, numerów KSeF i UPO.
- 03
Testujemy realne scenariusze
Sprawdzamy wystawienie faktury, pobranie kosztu, widoczność dla księgowości i dalszy obieg dokumentu.
- 04
Startujesz z kontrolą
Zespół wie, gdzie sprawdzić status, kto odpowiada za dokument i co zrobić, gdy KSeF zwróci komunikat.
KSeF w praktyce: mniej portalu, więcej procesu.
Największa wartość nie jest w samym połączeniu z KSeF. Jest w tym, że faktura od razu trafia do pracy zespołu.
Sprzedaż bez drugiego toru
Wystawiasz fakturę w Altera.app, a system pilnuje wysyłki do KSeF, statusu, numeru KSeF i UPO.
Nie musisz wracać do portalu, żeby sprawdzić, czy dokument żyje.Koszty wpadają tam, gdzie pracuje zespół
Faktury kosztowe z KSeF trafiają do modułu Koszty, gdzie można je opisać, zaakceptować i powiązać z płatnością.
KSeF nie tworzy osobnej kolejki poza procesem.Uprawnienia zamiast haseł
Dostęp działa w zakresie, który nadajesz. Role w systemie pomagają oddzielić osoby od sprzedaży, kosztów i księgowości.
Mniej ryzyka, więcej przewidywalności.Potwierdzenia bez polowania po mailach
Numer KSeF, UPO, status dokumentu i historia komunikacji są przy fakturze, a nie w notatkach, mailach czy osobnych plikach.
Dowód przejścia procesu jest tam, gdzie dokument.Nie dajesz nam hasła. Dajesz nam zadanie.
Podłączenie KSeF nie oznacza przekazywania loginu ani hasła. Nadajesz uprawnienia w określonym zakresie, a Altera działa w tym zakresie technicznie.
- Nadajesz uprawnienia
- Altera działa w określonym zakresie
- Możesz cofnąć uprawnienia
- Nie przekazujesz loginu ani hasła
Dla firm usługowych, w których faktura nie kończy tematu.
Bo fakturę można wystawić w minutę. Tylko potem zaczyna się reszta: KSeF, koszty, akceptacje, płatności, statusy i pytanie, czy wszystko jest pod kontrolą.
Dla właściciela
Widzisz proces zamiast codziennie dopytywać, czy faktury poszły, koszty są pobrane i nikt niczego nie przeoczył.
Dla osoby od finansów
Masz faktury, koszty, UPO, statusy i obieg dokumentów w jednym miejscu. Mniej przeklikiwania. Więcej kontroli.
Dla księgowości
Dokumenty, statusy i potwierdzenia są dostępne w jednym procesie, a nie rozrzucone po skrzynkach i plikach.
Dla zespołu
Mniej ręcznego pilnowania terminów, statusów i pytań o to, gdzie aktualnie jest dokument.
KSeF plus elektroniczny obieg dokumentów.
Sama wysyłka faktury to trochę mało. Firma nadal musi wiedzieć, kto akceptuje koszt, czy kontrahent jest zaufany, czy dokument jest opłacony i gdzie jest UPO.
Zobacz, jak działa obiegKto ma zaakceptować koszt?
Faktura trafia do procesu, a nie do przypadkowej skrzynki.
Czy kontrahent jest zaufany?
Altera pomaga zweryfikować, co naprawdę powinno iść dalej.
Czy dokument jest opłacony?
Status płatności i dokument są blisko siebie.
Czy jest UPO?
Potwierdzenia są w systemie, nie w pięciu miejscach naraz.
Zobacz KSeF w praktyce. Nie na slajdach.
Podczas demo pokażemy, jak wygląda proces od podłączenia firmy do KSeF po statusy i obieg dokumentów.
- Połączenie firmy z KSeF
- Wystawienie faktury
- Wysyłka do KSeF
- Numer KSeF i UPO
- Pobieranie kosztów
- Statusy i obieg dokumentu
Najczęstsze pytania o KSeF w Altera.app
Czyli wszystko to, co lepiej wyjaśnić przed wdrożeniem, a nie po pierwszym nerwowym telefonie.
Ile trwa podłączenie KSeF?
Techniczne podłączenie KSeF w Altera.app trwa około 2 minut. Na demo pokazujemy ten krok oraz to, co dzieje się potem: wysyłkę faktur, pobieranie kosztów, statusy, UPO i obieg dokumentów.
Czy muszę zmieniać obecny sposób wystawiania faktur?
Nie musisz wywracać procesu do góry nogami. Wystawiasz faktury w Altera.app, a system może wysłać je do KSeF od razu albo automatycznie na koniec dnia.
Czy księgowość też może mieć dostęp?
Tak. Możesz nadać odpowiednie dostępy osobom, które pracują z dokumentami w firmie. Dzięki temu księgowość, finanse i zespół mogą działać na tym samym procesie.
Czy mogę najpierw zobaczyć demo na przykładowych danych?
Tak. Podczas demo możemy pokazać proces na przykładowych danych, żebyś zobaczył, jak wygląda wystawienie faktury, wysyłka do KSeF, pobranie kosztu, statusy i UPO w praktyce.
Czy Altera zastępuje program księgowy?
Nie. Altera nie zastępuje programu księgowego. Porządkuje procesy firmowe, obieg dokumentów, faktury, koszty, płatności i przekazywanie danych do księgowości, ale nie służy do księgowania dokumentów ani wysyłania deklaracji do urzędów skarbowych.
Co się dzieje, jeśli KSeF jest niedostępny?
To warto omówić na demo w kontekście Twojego procesu. Pokażemy, jak Altera.app pomaga kontrolować statusy dokumentów i co trzeba zaplanować, żeby firma wiedziała, co dzieje się z fakturą.
Czy to jest dla mikrofirmy z kilkoma fakturami miesięcznie?
Altera.app najlepiej sprawdza się tam, gdzie faktury, koszty, akceptacje i płatności zaczynają tworzyć proces, a nie pojedynczą czynność. Jeśli masz tylko kilka faktur miesięcznie, pokażemy na demo, czy wdrożenie ma sens.
Czy muszę przekazać login albo hasło do KSeF?
Nie. Altera.app nie potrzebuje Twojego loginu ani hasła do KSeF. Nadajesz tylko konkretny zakres uprawnień.
Jak nadać dostęp do KSeF?
Dostęp nadajesz przez jednorazową autoryzację dostępu albo przez osobne nadanie uprawnień w Aplikacji Przedsiębiorcy KSeF. Nie przekazujesz loginu ani hasła do KSeF.
Czy mogę cofnąć uprawnienia?
Tak. W każdej chwili możesz cofnąć uprawnienia w portalu KSeF.
Czy Altera wysyła faktury sprzedaży automatycznie?
Tak. Możesz wysłać fakturę od razu albo zostawić ją do automatycznej wysyłki na koniec dnia.
Czy Altera pobiera faktury kosztowe z KSeF?
Tak. Po uruchomieniu integracji faktury kosztowe mogą pojawiać się w module Koszty.
Co z fakturami od nieznanych kontrahentów?
Altera.app wykorzystuje listę zaufanych kontrahentów, aby łatwiej odróżnić realnych dostawców od podejrzanych źródeł.
Czy fakturę można edytować po wysłaniu do KSeF?
Po wysłaniu do KSeF faktura przechodzi w tryb tylko do odczytu. Ewentualne zmiany wprowadza się przez korekty.
KSeF już jest w codziennym procesie firmy. Pytanie brzmi: czy masz go pod kontrolą?
Podłącz firmę do KSeF w Altera.app i zobacz, jak wygląda fakturowanie bez ręcznego pilnowania każdego kroku.
- Wysyłka faktur sprzedaży
- Pobieranie kosztów
- Statusy i UPO
- Kontrola kontrahentów