Wyciągi dla księgowej. Koniec comiesięcznego pobierania plików.

Podłączasz bank do Altera jeden raz. Transakcje zaciągają się w tle, a Twoja księgowa sama pobiera plik, kiedy go potrzebuje. Ty w tym czasie zajmujesz się biznesem.

Jak podłączyć bank w 3 minuty. (I mieć spokój).

Zrobisz to tylko raz. Potrzebujesz dostępu do firmowego banku i chwili skupienia. My zajmiemy się resztą.

  1. 01

    Dodaj rachunek

    Wchodzisz w ustawienia firmy w Altera i klikasz "Rachunki bankowe". Tyle na start.

  2. 02

    Odpal EasyCheck

    Wybierasz połączenie przez EasyCheck. Przekierujemy Cię bezpiecznie prosto do Twojego banku.

  3. 03

    Daj bankowi zielone światło

    Logujesz się do swojej bankowości i potwierdzasz zgodę. Standardowa procedura, dokładnie taka sama jak przy każdym logowaniu.

  4. 04

    Gotowe

    Wracasz do Altera. Status świeci na zielono? Świetnie, bank jest podłączony do aplikacji.

  5. 05

    Automat jest włączony

    Altera sama ściągnie nowe transakcje (np. raz dziennie). Zero klikania z Twojej strony.

  6. 06

    Wpuść księgową

    Dajesz księgowej dostęp do Altera. Od teraz to ona rządzi wyciągami i pobiera je wtedy, kiedy zamyka miesiąc. Nie musi do Ciebie dzwonić.

  7. 07

    Zapomnij o temacie

    Księgowa sama wybiera daty, format MT940 i pobiera gotowy plik prosto z Altera. Ty nawet nie wiesz, że to się dzieje.

Czego od dzisiaj już NIE robisz.

Koniec z byciem asystentem własnego działu księgowości. Odzyskujesz czas i nerwy na początku każdego miesiąca.

  • Nie logujesz się do banku 1-go dnia miesiąca tylko po to, żeby pobrać plik.
  • Nie musisz pamiętać o datach, zakresach i żonglowaniu wieloma kontami.
  • Koniec wysyłania wyciągów mailem, na Slacku czy WhatsAppie z dopiskiem "Pani Kasiu, podsyłam wyciąg".
  • Koniec ręcznego sklejania plików, jeśli masz w firmie kilka rachunków walutowych.
  • Interweniujesz raz na 90 dni, żeby przedłużyć bezpieczny dostęp w banku. To wszystko.
Tylko raz. Podłączasz bank, zatwierdzasz zgodę i zapominasz. Wyciągi pobierają się same w tle.
Co 90 dni. Bezpieczeństwo przede wszystkim. Prawo wymaga, by raz na kwartał odnowić zgodę. Przypomnimy Ci o tym.
Wiele kont? Masz kilka rachunków w różnych walutach? Altera ogarnie wszystkie. Księgowa dostanie elegancką paczkę plików.
MT940 Brzmi jak nazwa czołgu, ale księgowe to kochają. Oczywiście PDF i CSV też wyklikają, jeśli wolą.

To, o co zwykle pytacie.

Czy księgowa może mi zrobić przelew?

Nie ma takiej opcji. Księgowa widzi tylko to, co w Altera – historię transakcji. Nie ma dostępu do Twojego banku, haseł ani możliwości zlecania przelewów. Śpisz spokojnie.

Czy plik wysyła się do niej sam?

Nie, bo wysyłałby się w ciemno. Księgowa po prostu wchodzi do Altery, kiedy jest na to gotowa, wybiera daty i klika "Pobierz". Zrobi to całkowicie bez angażowania Ciebie.

A co jak bank odepnie połączenie?

Prawo bankowe (dyrektywa PSD2) wymaga odnowienia zgody co 90 dni. Altera wyśle Ci powiadomienie zanim to nastąpi. Wchodzisz, klikasz "odnów", logujesz się do banku i z głowy na kolejny kwartał.

Mam 5 kont walutowych. Co wtedy?

Żaden problem. Księgowa zaznacza w Altera wszystkie konta, klika raz, a system wypluwa gotową paczkę plików rozbitą na poszczególne rachunki. Szybko i bezbłędnie.