Czym jest profil zaufany?

Profil zaufany jest bezpłatnym narzędziem, które umożliwia potwierdzenie swojej tożsamości i podpisywanie dokumentów w usługach elektronicznych oferowanych przez administrację publiczną. Jest on zabezpieczony w taki sposób, aby jedynie właściciel mógł go użyć, dlatego stanowi on bezpieczną i wiarygodną dla urzędów formę podpisywania dokumentów urzędowych online.

Pamiętaj! Profil zaufany stanowi narzędzie, za pomocą którego systemy administracji publicznej weryfikują Twoją tożsamość, dlatego ważne jest, aby nikomu nie udostępniać swoich danych do logowania.

Jakie sprawy można załatwić za pomocą profilu zaufanego?

Za pomocą profilu zaufanego jesteś w stanie potwierdzić swoją tożsamość w internecie i podpisać wniosek lub inny dokument, jeśli jest to niezbędne do rozwiązania danej sprawy urzędowej.

Dzięki profilowi zaufanemu można skorzystać z usług online oferowanych przez portale urzędowe.  Za pomocą niego załatwisz elektronicznie m.in:

  • podpisanie i złożenie: dokumentów urzędowych, wniosków, zeznań podatkowych;
  • złożenie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS;
  • założenie działalności gospodarczej.

Zakres czynności, które można podpisać profilem zaufanym, jest bardzo szeroki. W zakładce “Załatw to online” możesz sprawdzić listę spraw, które możesz załatwić przez internet, bez osobistej wizyty w urzędzie.

Jak długo jest ważny profil zaufany?

Profil zaufany jest ważny przez 3 lata. Przed upływem tego czasu istnieje możliwość przedłużenia jego ważności na kolejne 3 lata. 

Jak można założyć profil zaufany?

Profil zaufany można założyć na cztery różne sposoby:

  • Za pomocą konta bankowego.

Konto bankowe umożliwia szybkie założenie i potwierdzanie profilu zaufanego. Jest to spowodowane tym, że bank posiada wiarygodne dane posiadaczy rachunków, które zostały zweryfikowane podczas zakładania konta. Dzięki temu po kilku kliknięciach jesteśmy w stanie założyć swój profil zaufany.

Co będzie Ci potrzebne?: 

  • konto w bankowości elektronicznej wybranych banków lub na portalu Poczty Polskiej-Envelo. 

Przed zdecydowaniem się na tę formę sprawdź, czy Twój bank dostarcza możliwość potwierdzenia tożsamości. Poniżej przedstawiamy instytucje, które zapewniają taką usługę:

Lista banków Altera

Jeśli interesuje Cię ten sposób założenia profilu zaufanego, to przygotowaliśmy instrukcję, która zapewni Ci wsparcie w tym procesie: Instrukcja zakładania profilu zaufanego poprzez bank.

  • Złożenie wniosku online i potwierdzenie go podczas rozmowy wideo z urzędnikiem.

Ta forma weryfikacji powstała ze względu na panującą pandemię COVID-19. Polega ona na wypełnieniu wniosku w formie elektronicznej, po czym w ramach tzw. wideo-weryfikacji urzędnik potwierdza tożsamość osoby chcącej założyć profil zaufany. Termin i godzinę rozmowy wideo można dopasować do swoich potrzeb- wskazuje się je podczas wypełniania wniosku online. 

Pod uwagę należy wziąć, że profil zaufany zarejestrowany w tej formie jest tymczasowy i posiada ważność jedynie przez 3 miesiące. Jest to więc opcja na awaryjne sytuacje, bowiem po 3 miesiącach trzeba zweryfikować profil zaufany ponownie, w innej formie.

Co będzie Ci potrzebne?: 

  • urządzenie wyposażone w kamerę i mikrofon z zainstalowaną aplikacją Skype bądź Microsoft Teams.
  • dowód osobisty podczas wideo-weryfikacji.

Jeśli interesuje Cię ten sposób założenia profilu zaufanego, przygotowaliśmy instrukcję, która zapewni Ci wsparcie w tym procesie: Instrukcja zakładania profilu zaufanego poprzez rozmowę wideo z urzędnikiem.

  • Za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z tzw. warstwą elektroniczną.

Jeśli posiadasz nowy dowód osobisty, (z warstwą elektroniczną) to możesz założyć profil zaufany z jego pomocą. Oprócz e-dowodu trzeba posiadać czytnik NFC oraz pobrane specjalne oprogramowanie na swoim urządzeniu. Umożliwiają one połączenie e-dowodu z komputerem.

Co będzie Ci potrzebne?: 

  • e-dowód,
  • czytnik NFC wraz z zainstalowanym na komputerze oprogramowaniem do obsługi e-dowodu lub smartfon z modułem NFC.

Jeśli interesuje Cię ten sposób założenia profilu zaufanego, to przygotowaliśmy instrukcję, która zapewni Ci wsparcie w tym procesie: Instrukcja zakładania profilu zaufanego za pomocą e-dowodu.

  • Złożenie wniosku online i potwierdzenie go podczas rozmowy wideo z urzędnikiem.

Sposób ten polega na wypełnieniu wniosku w formie elektronicznej, po czym należy udać się do jednego z punktów potwierdzających, w którym zostanie zweryfikowana tożsamość osoby ubiegającej się o profil zaufany. Punktami potwierdzającymi są m.in. urzędy skarbowe, urzędy wojewódzkie czy wybrane urzędy pocztowe. Takie punkty znajdują się również za granicą. 

Podczas weryfikacji pracownik punktu sprawdza dokument tożsamości. Po poprawnej weryfikacji otrzymuje się do podpisu papierowy wniosek.

Co będzie Ci potrzebne?: 

  • dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu).

Adres najbliższej placówki potwierdzającego można sprawdzić w wyszukiwarce punktów potwierdzających, która znajduje się na portalu profilu zaufanego.

Jeśli interesuje Cię ten sposób założenia profilu zaufanego przygotowaliśmy instrukcję, która zapewni Ci wsparcie w tym procesie: Instrukcja zakładania profilu zaufanego poprzez złożenie wniosku online i potwierdzenie go w punkcie potwierdzającym.

Ebook - Wady i zalety form prawnych działalności gospodarczych

Pobierz bezpłatnego e-booka!

Dobierz najlepszą formę prawną dla swojej firmy!

Sprawdź nasze inne artykuły